新老移民一定不能忘记的大事：归档你的纳税记录文件！

2017-05-03

报税季过去，你以为填好了你的报税表格就万事大吉了？错！你还有一件非常非常重要的事要做：归档你的纳税记录文件。

俗话说，美国人不怕FBI，也不怕CIA等情报机构，就怕国税局来查。所以，新老移民们都该严肃认真的对待这件事！

如果你被审计过，那么保存你的报税表和各种相关文件是至关重要的。IRS审计的时效是决定你要保存什么文件丶保存多久的决定因素。

不仅如此，如果因为某些小错误或者新了解到自己可以减税的项目，你需要修正之前填写的纳税申报表格，良好保存的文件也可以帮你分分钟搞定，而不会落得事后懊恼，仿佛自己错过了一个亿的退税。

无限期保存
在某些复杂情况下，你可能需要无限期，也就是一直保存这些税务记录。

比如有些人，曾经有过税务欺诈的犯罪记录，而对于这类人，美国税法没有规定具体的审计期限，也就是说无论过多久都逃不了，IRS高兴什么时候查你就可以什么时候查你。如果国税局怀疑某些人输入的是非法报税信息时，那么他们就可以随时丶无限期查你的报税。

另外，你还需要保存你为什么没有报税的文件。这看起来像在证明自己没有履行纳税的义务，但是，举例来说，如果你花了一年时间没上班照顾一个生病的亲戚，而没有赚到足够的收入报税，证明这些，可以简化或者完全避免IRS对你缺税年的纳税记录的审查。

保存什么样的记录文件？

即使过了税法规定期限，要处理这些文件的时候，最好也保存一份每年的税表，不仅包括1040表格，还包括你寄给IRS的相应的相关表格。通常，如果你要申请贷款或者其他类型的财政补助的时候，这些文件都用得着，比如申请助学贷款。

如何保存？
这个大概是你最不需要担心的问题。法律没有规定你必须保存在哪儿，只要国税局要的时候你可以随时拿到，其他就你你高兴放哪儿就放哪儿。

如今，很多人都把这些文件转换成电子形式保存。节省空间，也不需要考虑保存时间了。关于电子保存，IRS唯一的要求就是你的电子存储记录符合硬盘存储的标准。其他随意，只要注意不要误删就好。

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