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加拿大移民难民和公民部(IRCC) 在全球设有签证处理办事处。通常，一个办事处将负责世界上的一个地区，并为许多国家的国民提供服务。
IRCC 有不同的服务标准，具体取决于应用程序的类型。服务标准是IRCC为处理申请所需的时间设定的目标。IRCC的目标是在服务标准范围内处理至少 80% 的所有申请。
IRCC表示，签证办公室根据所在国家或地区的不同，面临着不同的运营挑战。IRCC FAQ页面说，申请可能会在办公室之间转移，以确保尽可能高效地处理它们。
该部门表示，如果申请不清楚或不完整，IRCC需要申请人提供更多信息，处理申请可能需要更多时间。
造成区域差异的其他因素，资源分配在区域差异中起着重要作用。
另一个可能导致时间变化的因素是收到的申请类型。有些申请比其他申请需要更长的时间来处理。
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