无论您办理什么签证,都建议您签约后第一时间办理学校的中英文盖章件,这些盖章件包括毕业证、学位证及成绩单的中英文盖章件,如果学校改名同时要求学校出具“更名证明”,学校都有标准流程的,可以参考这里。
2015年EE新政(Express Entry 快速移民)后如果配偶随行需要配偶也做学历认证才能加分,因此需要双方都提供学历信息都准备中英文成绩单及学历学位盖章件。
递交使馆和认证机构时,学校的盖章件和公证处出具的公证件同样有效,您可以根据自己的情况选择提供学校出具的盖章件还是公证处出具的公证件。一般建议直接去学校开具盖章件(或密封件),相对来说比去公证处省事省力省钱(只是相对的,不是绝对的)。开一次不容易,以后可能还用的到,建议开3-5份。
滴答移民首先建议申请人去学校办理学历、学位及成绩单的中英文盖章件并且要尽快,有了这些资料才能正式启动材料学历认证申请。
学历证明相关资料办理指南
学历是技术移民里重要的评分标准,同时学历认证也是很多职业认证的前提,对于中国学历,申请人首先要去学校办理高中以后(不包括高中)的 中英文成绩单盖章件,学历、学位证书的复印件及翻译件的盖章件。这些学校的盖章件可以密封在学校信封里(装到信封里在信封口该学校相关部门章)。如果学校不提供翻译件盖章,那么也可以选择公证,效力是一样的。
密封件一般来说办理费用低,密封件不占地方容易保存,密封件的效力和公证一样,甚至有些地方更认可学校的中英文盖章件,因此,建议申请人去学校办理学历、学位及成绩单的中英文盖章件,有了这些盖章件就不需要公证了。
有些学校不提供在证书翻译件上盖章,那样只能办理中英文成绩单盖章件,学位和毕业证做公证。有些院校,尤其是军队院校不在英文成绩单上盖章,那样只能做公证。公证件一样可以进行清华认证。
请先询问学校是否直接出具英文件并且可以办理毕业证学位证的盖章件,如果学校不提供翻译并且没有指定翻译,您可以自己翻译,然后再去学校盖章。
当前办理国内教育部学历认证时需要毕业证,学位证和成绩单的扫描件(办理澳洲VET学历认证也是一样的,因为同样需要走国内教育部认证流程),因此,申请人需要将学历,学位及成绩单中英文件清楚地扫描过来,扫描时一定要注意底纹不能太重,否则认证处将扫描件打印再传真给学校去核实时可能会因为辨别不清而延误时间。如果再需要重新更新成绩单或学历证书扫描件的话会更麻烦,因此最好一次做好。
密封不是必须的,能密封最好,不密封也没关系。当前大部分学历认证都已经在线化,因此,即使密封了,也需要有一份打开扫描。建议申请人办3-5份密封件,方便以后出国后使用。学历相关资料证明都是永久有效的。
对于证书丢失的情况:尽快协调学校补办,不能补办或补办需要的时间过长的可以先让学校出具遗失证明,也就是证明该学生已经获得学位和毕业证这一事实,但证书遗失。
注意:学校一般7-9月放暑假,1-2月放寒假,放假期间很多学历相关资料的办理和学历认证都会受影响,请提前准备,避免影响。
对于国外学历:一般是出具所在学校出具的“Certified True Copy”件,效力类似国内盖章件和公证件。
总结:
1. 成绩单密封件是建议的,不是必须,但成绩单需要学习出中英文的,否则有些申请会有麻烦
2. 学历,学位不需要一起密封,可以学校出盖章件或公证处出公证件,都可以
3. 如果学校出了中英文的成绩单,学历,学位盖章件,那么就可以不用公证,也就是学校的中英文盖章件和公证处的公证件有同等效力。
备注:学历,学位及成绩单中英文学校盖章件都不严格要求密封在学校信封了,当然密封效果会更好。只是建议,大多数情况下不要求一定密封。尽量吧。最起码加拿大和澳洲技术移民阶段是不要求密封的。
大体来说需要去学校做的
毕业证,学位证,成绩单,中英文盖章件,各3份(有额外需要的开5份也可以),一说中英文盖章件学校就知道,一般是学校档案室负责。
如果学校更名或合并过(合并后名称变更)让学校出个更名证明(中文即可,英文有最好,没有没关系)。
如果申请人学历证书上信息有错误(例如生日写错,名字写错)需要学校出证明,证明该学历就是当前持有人的,如果学历证书上信息都对这步省略。
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