签证申请过程中会涉及很多信件，包括推荐信，解释信，说明信，等等。所有这些信件或信函的写作都应该遵循基本的写作原则。
一般信件写作原则（tips & strategies）
Keep It Short and To The Point （简短切题） Try to never exceed one page or you will be at risk of losing your reader
Make It Clear, Concise, and Logical （清晰，简要，有逻辑） point-form
Focus On The Recipient's Needs （关注阅读者的需求） What essential information does that person need to know
Use Simple and Appropriate Language （表达简短恰当） As much as possible, use language and terminology familiar to the intended recipient
Use Short Sentences and Paragraphs （使用简短的句子和段落） don't let paragraphs exceed three or four sentences
Review and Revise It （检查修订） Put yourself in the place of the addressee
Double Check Spelling and Grammar （注意拼写和语法） A letter is a direct reflection of the person sending it, and by extension, the organization that person works for.
签证信件基本写作原则：
简洁，避免冗长；
清晰，一目了然；
客观，避免overdo；
干脆，避免重复；
一定要简短，重点突出，条理清晰。简短不等于简单，冗长不代表有水平。
不同类型的信件写作要求不尽相同，具体到不同项目，这些推荐信的要求又不同，这些样本仅作内容和格式的参考。
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粤公网安备44010602012345
